Surat Undangan Buka Bersama Formal: Panduan Lengkap dan Contoh

Hai sobat, kali ini Dunia Surat akan menyajikan surat undangan buka Bersama formal lengkap dengan panduan cara membuatnya dan contoh surat undangan bukber formal.

Bulan suci Ramadhan merupakan salah satu momen yang tidak akan lepas dari ajang emncari keberkahan. Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menumpuk amal kebaikan di bulan yang penuh Rahmad ini.

Salah satunya adalah dengan mengadakan buka Bersama atau yang lebih keren disebut bukber. Hampir setiap tahun orang, instansi, ataupun organisasi mengadakan bukber sabagai wujud rasa syukur karena sudah diberi kesempatan beribadah di bulan ini.

Bagi instansi, organisasi, ataupun Lembaga resmi tentunya cara mengundang buka Bersama berbeda dengan undangan bukber personal atau individu. Nah bagi yang memiliki tanggung jawab sebagai penyelenggara acara buka Bersama formal, maka Dunia Surat akan menyajikan Panduan atau cara membuat undangan buka Bersama resmi beserta contohnya sesuai dengan etiket dan tata penulisan yang berlaku.

Baca Juga: Surat Undangan Buka Bersama Resmi di Masjid Doc

Berikut ini adalah panduan lengkap dan contoh surat undangan buka bersama formal yang bisa kamu jadikan referensi:

Cara dan Panduan Membuat Surat Undangan Buka Bersama Formal

1. Memilih Bentuk Surat

Sebelum mulai menulis surat undangan buka bersama formal, yang perlu dilakukan adalah memilih bentuk surat yang akan kamu gunakan. Ada dua jenis bentuk surat undangan yang biasanya digunakan, yaitu:

Surat Undangan Bukber Resmi: Surat undangan ini biasanya digunakan oleh instansi atau perusahaan dalam mengundang tamu undangan yang berstatus resmi, seperti pejabat pemerintah, diplomat, atau tokoh masyarakat.

Surat Undangan Bukber Sosial: Surat undangan ini digunakan untuk mengundang tamu undangan yang tidak memiliki status resmi, seperti keluarga, teman, atau rekan kerja.

Baca Juga: Perbedaan Surat Undangan Resmi, Setengah Resmi, dan Tidak Resmi

2. Menyusun Isi Surat

Setelah memilih bentuk surat yang akan kamu gunakan, langkah selanjutnya adalah menyusun isi surat. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat undangan buka bersama formal:

a. Pembukaan Surat

Pada bagian pembukaan surat, kamu perlu menyampaikan ucapan selamat datang dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran tamu undangan.

Contoh:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara(i)

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

 

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan dan kebahagiaan kepada kita semua. Pada bulan suci Ramadhan ini, kami dengan senang hati mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri acara buka bersama yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal  : .............................

Waktu         : .............................

Tempat       : .............................

b. Penjelasan Acara

Setelah bagian pembukaan, bagian surat undangan buka Bersama formal adalah memberikan penjelasan mengenai acara yang akan diselenggarakan, termasuk tema acara, dress code, dan lain sebagainya.

Contoh

Acara buka bersama formal ini akan dilaksanakan dengan tema "Keluarga Harmoni dalam Berkah Ramadhan". Kami mohon Bapak/Ibu/Saudara(i) dapat menghadiri acara ini dengan mengenakan pakaian berwarna putih atau hitam. Kami juga memohon agar Bapak/Ibu/Saudara(i) menghadiri tersebut di atas.

c. Rundown Acara Buka Bersama Formal

Setelah memberikan penjelasan mengenai acara, bagian surat undangan buka Bersama resmi berikutnya adalah menyampaikan rundown acara bukber formal yang akan dilaksanakan, termasuk jadwal pembukaan, sambutan, doa, dan lain sebagainya.

Contoh:

Berikut adalah rundown acara yang akan dilaksanakan:

17.00 - 17.30  : Pendaftaran dan registrasi tamu undangan

17.30 - 17.45  : Pembukaan acara oleh MC

17.45 - 18.00  : Sambutan dari pihak penyelenggara acara

18.00 - 18.15  : Doa bersama

18.15 - 19.00  : Makan bersama

19.00 - 19.15  : Hiburan

19.15 - 19.30  : Penutupan acara oleh MC

d. Konfirmasi Kehadiran

Pada bagian terakhir surat undangan bukber formal, kamu perlu meminta konfirmasi kehadiran dari tamu undangan. Pastikan juga untuk memberikan informasi kontak yang bisa dihubungi untuk melakukan konfirmasi kehadiran.

Contoh:

Kami mohon Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini paling lambat tanggal .....................

Nomor Telepon/Email   : .............................

Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat kami,

Panitia Acara

Untuk mempermudah memahami bentuk surat undangan bukber resmi atau undangan buka bersama formal kami sajikan contoh surat undangan formal di bawah ini

Kesimpulan

Menyusun surat undangan buka bersama formal memang membutuhkan perhatian khusus agar sesuai dengan etiket dan tata krama yang berlaku. Namun, dengan mengikuti panduan dan contoh surat undangan buka bersama formal di atas, kamu dapat membuat surat undangan yang baik dan benar. Pastikan juga untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan detail agar tamu undangan dapat mempersiapkan diri dengan baik.

Baca Juga: Contoh Surat Undangan Buka Bersama Bahasa Inggris

FAQs

Apakah surat undangan buka bersama formal harus menggunakan bahasa formal?

Ya, surat undangan buka bersama formal harus menggunakan bahasa formal dan mengikuti aturan tata krama yang berlaku.

Apakah dress code pada surat undangan buka bersama formal penting?

Ya, dress code pada surat undangan buka bersama formal penting karena akan mempengaruhi suasana acara dan menunjukkan keseriusan penyelenggara acara.

Apakah harus mencantumkan tema acara pada surat undangan buka bersama formal?

Ya, mencantumkan tema acara pada surat undangan buka bersama formal akan memberikan informasi tambahan kepada tamu undangan dan memudahkan mereka dalam mempersiapkan diri.

Baca Juga: Surat Undangan Bukber Alumni dan Template Desain Undangan Bukber 

Kapan sebaiknya menyebarkan surat undangan buka bersama formal?

Surat undangan buka bersama formal sebaiknya disebarkan paling lambat 1-2 minggu sebelum acara dilaksanakan.

Apakah harus meminta konfirmasi kehadiran dari tamu undangan?

Ya, meminta konfirmasi adalah satu bentuk keseriusan peserta undangan untuk menghadiri undangan buka Bersama. Apalagi jika pelaksanaan buka Bersama diselenggarakan di tempat-tempat khusus seperti restoran, hotel, café, dan sebagainya yang membutuhkan pemesanan dan reservasi tempat duduk dan menu terlebih dahulu.

Akan tetapi jika pelaksnaan buka Bersama tidak membutuhkan reservasi atau pemesanan kursi dan menu terlebih dahulu maka tidak perlu menggunakan konfirmasi kehadiran.

Demikian surat undangan buka Bersama formal yang DuniaSurat.com sajikan. Semoga bermanfaat khususnya kepada panitia yang ingin menyiapkan momen penting tahunan ini. terima kasih.

Berbagi :