Surat Lamaran Kerja, Bagian-bagian dan Cara Membuatnya

Surat lamaran Kerja merupakan slaha satu persyaratan wajib bagi seorang pelamar kerja. Seperti apakah surat lamaran pekerjaan yang benar?

Hampir setiap instansi, perusahaan, ataupun lainnya yang membuka lowongan kerja menjadikan surat lamaran sebagai salah satu bentuk perysaratan dalam pendaftaran. Dalam surat lamaran ini ada yang ditulis tangan ada juga yang diketik.

Dalam membuat surat lamaran kerja ada beberapa hal yang harus difahami oleh pendaftar. Diantaranya adalah syarat dan bagian-bagian yang harus disampaikan dalam surat laraman pekerjaan. Sehingga nantinya sesuai mampu meyakinkan pimpinan bahwa layak untuk menjadi pegawai atau karyawan.

Namun tahukan bagaimana cara menulis surat lamaran yang benar? Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja? Apa saja struktur surat lamaran pekerjaan? Bagaimana sistematika surat lamaran pekerjaan? Apa saja isi surat lamaran pekerjaan? Nah simak jawabannya berikut ini.

Daftar isi:

Pengertian Surat Lamaran Kerja
Macam-macam Surat Lamaran Pekerjaan
Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan
Struktur Surat Lamaram Pekerjaan
Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang sedang mencari pekerjaan dan ingin melamar pada suatu perusahaan atau institusi tertentu. Surat lamaran kerja ini berfungsi sebagai media komunikasi antara pelamar dengan pihak perusahaan yang membuka lowongan kerja.

Surat lamaran kerja biasanya berisi informasi tentang data diri pelamar, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus disertai dengan dokumen pendukung seperti curriculum vitae (CV) atau daftar riwayat hidup, serta dokumen-dokumen lain yang diminta oleh perusahaan yang dibuka lowongan kerja.

Pada umumnya, surat lamaran kerja memiliki tujuan untuk meyakinkan pihak perusahaan bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang dibuka. Oleh karena itu, surat lamaran kerja harus dibuat dengan baik dan menarik agar perusahaan tertarik untuk memanggil pelamar untuk mengikuti tahapan seleksi lebih lanjut.

Surat lamaran pekerjaan sebenarnya bermacam-macam. Tergantung pada format lamaran yang memang diinginkan oleh penyedia lamaran. Untuk lebih lengkapnya simak penjelasan berikut.

Macam-macam Surat Lamaran Pekerjaan

Ada beberapa macam surat lamaran kerja yang biasa digunakan, di antaranya adalah sebagai berikut:

Surat lamaran kerja umum

Surat lamaran kerja umum adalah surat lamaran yang ditujukan untuk melamar pekerjaan pada perusahaan atau institusi tertentu tanpa menyebutkan posisi atau jabatan yang dilamar. Surat lamaran ini biasanya digunakan jika pelamar belum mengetahui secara pasti lowongan apa yang dibuka oleh perusahaan atau institusi tersebut.

Surat lamaran kerja khusus

Surat lamaran kerja khusus adalah surat lamaran yang ditujukan untuk melamar pekerjaan pada posisi atau jabatan tertentu yang dibuka oleh perusahaan atau institusi. Surat lamaran ini biasanya digunakan jika pelamar sudah mengetahui secara pasti posisi atau jabatan apa yang dibuka oleh perusahaan atau institusi tersebut.

Surat lamaran kerja dengan referensi

Surat lamaran kerja dengan referensi adalah surat lamaran yang disertai dengan surat referensi dari pihak yang memiliki kredibilitas atau pengalaman yang diakui oleh perusahaan atau institusi yang dibuka lowongan kerja. Surat referensi tersebut berfungsi untuk memberikan rekomendasi atau merekomendasikan pelamar kepada perusahaan atau institusi yang dibuka lowongan kerja.

Surat lamaran kerja melalui email

Surat lamaran kerja melalui email adalah surat lamaran yang dikirimkan melalui email sebagai media pengiriman. Surat lamaran ini harus dibuat dengan format yang tepat dan jelas agar mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak perusahaan atau institusi yang menerima surat lamaran tersebut.

Surat lamaran kerja untuk fresh graduate

Surat lamaran kerja untuk fresh graduate adalah surat lamaran yang ditujukan untuk pelamar yang baru saja lulus dari perguruan tinggi atau sekolah dan belum memiliki pengalaman kerja yang cukup. Surat lamaran ini biasanya berisi tentang kemampuan dan kompetensi yang dimiliki oleh pelamar serta riwayat pendidikan yang dimilikinya.

Itu adalah beberapa macam surat lamaran yang sering dijumpai. Adapun untuk surat lamaran pekerjaan sendiri ada beberapa ciri khusus yang membedakan surat lamaran dengan surat lainnya pada umumnya.

Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri surat lamaran kerja yang baik:

Jelas dan terstruktur

Surat lamaran kerja yang baik harus dibuat dengan jelas dan terstruktur sehingga mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak perusahaan atau institusi yang menerima surat lamaran tersebut. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus memiliki alur yang teratur dan mudah dipahami.

Mengandung informasi yang lengkap

Surat lamaran kerja yang baik harus mengandung informasi yang lengkap tentang data diri pelamar, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus disertai dengan dokumen pendukung seperti curriculum vitae (CV) atau daftar riwayat hidup.

Sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi

Surat lamaran kerja harus dibuat sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi, yaitu menggunakan bahasa yang formal dan sopan serta memperhatikan tata letak dan format penulisan yang benar. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus disusun dengan gaya bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.

Menunjukkan minat dan motivasi

Surat lamaran kerja yang baik harus menunjukkan minat dan motivasi pelamar terhadap pekerjaan yang dilamar. Pelamar harus dapat menjelaskan dengan jelas mengapa ia tertarik dengan pekerjaan tersebut dan apa yang membuatnya cocok untuk posisi yang dibuka.

Memperlihatkan profesionalisme

Surat lamaran kerja yang baik harus memperlihatkan profesionalisme pelamar. Pelamar harus menggunakan bahasa yang sopan dan tidak menyinggung pihak perusahaan atau institusi yang dituju. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus dibuat dengan rapi dan terhindar dari kesalahan penulisan.

Itulah beberapa ciri-ciri surat lamaran kerja yang baik. Adapun untuk bagian-bagian atau struktur surat lamaran pekerjaan tentunya juga berbeda dengan surat lain.

Struktur Surat Lamaram Pekerjaan

Berikut adalah beberapa bagian-bagian penting yang harus ada dalam surat lamaran kerja:

Tujuan

Bagian ini berisi nama dan alamat perusahaan atau institusi yang menjadi tujuan surat lamaran kerja. Bagian ini harus dituliskan dengan jelas dan benar agar surat lamaran kerja dapat sampai ke tempat yang dituju.

Perihal

Bagian ini berisi tentang tujuan surat lamaran kerja yang dibuat. Pada bagian perihal, pelamar harus mencantumkan informasi tentang posisi pekerjaan yang dilamar dan nomor referensi lowongan kerja.

Salam Pembuka

Bagian ini berisi ucapan salam pembuka dalam surat lamaran kerja. Pelamar dapat menggunakan salam pembuka yang umum seperti "Dengan hormat" atau "Salam sejahtera".

Paragraf Pengantar

Bagian ini berisi pengantar dari surat lamaran kerja yang berisi tentang informasi pribadi dan data diri pelamar. Pada bagian ini, pelamar harus mencantumkan informasi tentang nama, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi.

Paragraf Isi

Bagian ini berisi tentang pengalaman dan kualifikasi pelamar yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Pelamar harus menjelaskan dengan jelas tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki serta mengapa pelamar cocok untuk posisi tersebut.

Penutup

Bagian ini berisi tentang ucapan terima kasih dan harapan pelamar untuk diberikan kesempatan untuk mengikuti seleksi atau wawancara kerja.

Salam Penutup

Bagian ini berisi tentang ucapan salam penutup seperti "Hormat saya" atau "Terima kasih" diikuti dengan tanda tangan pelamar.

Itulah beberapa bagian penting yang harus ada dalam surat lamaran kerja. Bagian dari surat lamaran tersebut harus dipahami agar memudahkan dalam menulis dan membuat surat lamaran pekerjaan. Jika masih bingung, berikut cara membuat surat lamaran Pekerjaan.

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat lamaran kerja:

Pelajari Informasi Tentang Posisi Kerja

Sebelum membuat surat lamaran kerja, pelamar harus mencari informasi tentang posisi pekerjaan yang dilamar. Pelamar harus memahami tugas dan tanggung jawab pekerjaan serta kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Tuliskan Informasi Pribadi

Setelah memahami posisi pekerjaan yang dilamar, pelamar dapat memulai menulis surat lamaran kerja dengan menyertakan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.

Tuliskan Perihal Surat

Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat, misalnya "Lamaran Pekerjaan Sebagai Marketing Executive".

Tuliskan Salam Pembuka

Salam pembuka pada surat lamaran kerja harus sopan dan profesional, misalnya "Dengan hormat".

Tuliskan Paragraf Pengantar

Paragraf pengantar berisi informasi tentang tujuan surat, keterkaitan pelamar dengan perusahaan, serta beberapa informasi singkat tentang diri pelamar. Pastikan paragraf pengantar ini menonjolkan kualifikasi dan pengalaman pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Tuliskan Paragraf Isi

Paragraf isi merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran kerja, yang menjelaskan tentang pengalaman dan kualifikasi pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan paragraf ini menjelaskan secara rinci dan jelas mengenai kualifikasi yang dimiliki, serta menonjolkan keunggulan yang dimiliki oleh pelamar.

Tuliskan Penutup

Penutup surat lamaran kerja berisi harapan pelamar untuk mendapatkan kesempatan seleksi atau wawancara, serta ucapan terima kasih untuk kesempatan tersebut.

Tuliskan Salam Penutup

Salam penutup pada surat lamaran kerja harus sesuai dengan salam pembuka, misalnya "Hormat saya".

Cek dan Koreksi

Setelah selesai menulis surat lamaran kerja, pastikan untuk membaca ulang dan melakukan koreksi tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Surat lamaran kerja yang baik harus bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.

Dengan langkah-langkah di atas, siapa pun dapat membuat surat lamaran kerja yang baik dan efektif. Sebagai bahan perbandingan berikut contoh surat lamaran pekerjaan yang bisa diikuti atau dijadikan sebagai bahan perbandingan.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Lamaran pekerjaan Sebagai Marketing Executive

Kepada:

[pimpinan /kepala /bidang]

[nama kantor/perusahaan/Lembaga]

Di

[alamat]

Perihal: Lamaran Pekerjaan Sebagai Marketing Executive

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [ Nama Pelamar ] mengajukan surat lamaran kerja ini untuk posisi Marketing Executive yang sedang dibuka di [ Nama Perusahaan ].

Saya tertarik dengan posisi Marketing Executive yang sedang dibuka di perusahaan ini, dan saya yakin bahwa kualifikasi dan pengalaman kerja saya sangat sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang dibutuhkan. Saya memiliki pengalaman kerja selama [jumlah] tahun sebagai Marketing Executive di perusahaan [nama perusahaan] yang mengembangkan strategi pemasaran untuk meningkatkan penjualan dan meraih target pasar.

Saya memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung, yakni lulusan S1 dari Jurusan Pemasaran di [nama universitas]. Selain itu, saya memiliki kemampuan dalam mengembangkan dan mengimplementasikan rencana pemasaran yang sukses, serta mampu bekerja secara tim dan mandiri.

Saya yakin bahwa dengan kualifikasi dan pengalaman kerja yang saya miliki, saya akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan ini. Saya siap untuk memberikan kontribusi terbaik saya untuk mencapai tujuan perusahaan dan mengembangkan bisnis.

Saya berharap untuk mendapat kesempatan untuk bertemu dengan Anda dalam wawancara, dan saya siap untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang pengalaman kerja saya dan kualifikasi lainnya. Terima kasih atas perhatian Anda terhadap surat lamaran kerja ini.

Hormat Saya,

[ Nama Pelamar ]

Contoh Surat Lamaran ke Lembaga atau Sekolah

[ Nama Pelamar ]

[ Alamat ]

[ Kota, Kode Pos ]

[ Nomor Telepon ]

[ Email ]

Kepada Yth,

Ketua Lembaga [Nama Lembaga]

[Alamat Lembaga]

[Kota, Kode Pos]

Perihal: Lamaran Magang di [Nama Lembaga]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [ Nama Pelamar ], merupakan mahasiswa tingkat akhir Program Studi [Nama Program Studi] di [Nama Universitas], dengan ini mengajukan permohonan magang di Lembaga [Nama Lembaga].

Saya tertarik untuk mengambil magang di Lembaga [Nama Lembaga] karena saya ingin memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang lebih luas dalam bidang [Bidang Kepakaran Lembaga], serta meningkatkan kemampuan saya dalam bekerja secara tim dan mandiri.

Saya memiliki pengetahuan yang baik dan minat yang tinggi dalam [Bidang Kepakaran Lembaga], yang telah diperoleh dari mata kuliah, pengalaman organisasi, dan penelitian yang saya lakukan selama studi. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam melakukan analisis dan penelitian yang baik serta mampu menggunakan program komputer dan alat analisis yang dibutuhkan.

Saya berharap dapat bergabung dan belajar dari para profesional di Lembaga [Nama Lembaga] dan menunjukkan dedikasi saya dalam bekerja dan berkontribusi pada tugas-tugas yang diberikan.

Saya bersedia datang untuk wawancara apabila diperlukan dan memberikan informasi lebih lanjut tentang diri saya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan dan kesempatan ini.

Hormat Saya,

[ Nama Pelamar ]

DUNIA SURAT